Hyväksytty 8.2.2024
Kirjaston tehtävänä on luoda ja ylläpitää Itä-Suomen yliopistossa tapahtuvan tutkimuksen, opetuksen ja oppimisen edellytyksiä hankkimalla, tallettamalla ja käyttöön asettamalla ajanmukaisia ja yliopiston tarpeisiin sopivia tietoaineistoja. Kirjaston tietoaineistokokoelmat sekä kirjasto tilana ja oppimisympäristönä ovat keskeinen osa opetuksen, oppimisen ja tutkimuksen infrastruktuuria.
Kirjasto toimii myös kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä säädetyn lain (Laki 1433/2007) mukaisena kotimaisen aineiston säilytys- ja käyttöpaikkana, ns. vapaakappalekirjastona. Tämän lisäksi kirjasto on EU:n tallekirjasto.
Tässä kokoelmaohjelmassa linjataan ne tietoaineistotyössä noudatettavat periaatteet, jotka tukevat edellä mainitun kirjaston tehtävän toteutumista. Kokoelmaohjelman linjaukset ohjaavat kirjastossa tehtävää työtä ja päätöksiä.
Aineiston valinta ja hankinta
Itä-Suomen yliopiston käyttöön hankitaan koti- ja ulkomaista tieteellistä aineistoa yliopiston koulutus- ja tutkimusaloilta. Hankinnan yleislinjauksista ja määrärahan käytöstä kirjasto sopii yhdessä tiedekuntien ja oppiaineiden kanssa. Oppiaineiden kanssa tehdään yhteistyötä aineiston valinnassa ja hankinnat tehdään yliopistoyhteisöltä tulleiden esitysten pohjalta. Kirjastolla on vastuu siitä, että kokoelmia kehitetään tasapuolisesti eri tieteenalojen tarpeet huomioon ottaen.
Kirjasto noudattaa hankintapäätöksiä tehdessään julkisia hankintoja koskevia säädöksiä sekä yliopiston hankintaohjeita. Kokoelmia kartutetaan ostoilla, lahjoituksina saatavilla ilmaisaineistoilla (ks. Lahjoitusten vastaanottaminen) sekä avoimilla aineistoilla. Yliopiston tavoitteena on tieteen ja tieteellisen julkaisemisen avoimuuden edistäminen. Avointa tieteellistä tutkimusta tuodaan esille ja yliopistoyhteisön käyttöön liittämällä verkossa olevia avoimia aineistoja kirjaston aineistotietokantaan sekä linkittämällä niitä löydettäväksi kirjaston asiakaskäyttöliittymän kautta. Kirjasto edistää avointa tutkimusta myös tukemalla tahoja, jotka toimivat tieteellisen tiedon avoimuuden edistämiseksi ja lisäämiseksi.
Aineiston hankinnassa noudatettavia yleisiä periaatteita:
- aineistot hankitaan elektronisina, jos mahdollista
- aineisto on käytettävissä IP-pohjaisesti tai Haka-kirjautumisella, minkä lisäksi on oltava etäkäyttömahdollisuus
- yliopiston omat julkaisut ja opinnäytetyöt lukuun ottamatta kandidaatintutkielmia liitetään aina kokoelmiin
- tutkimuskirjallisuutta hankitaan pääsääntöisesti yksi kappale tai yhden yhtäaikaisen käyttäjän lisenssi
Kurssikirjojen hankinnassa noudatettavat periaatteet:
- kirjasto hankkii käyttöön tutkintovaatimuksissa olevat kurssikirjat
- pääsääntöisesti hankitaan 1 kirja 5:tä kurssille osallistuvaa opiskelijaa kohti, painettuja kuitenkin korkeintaan 30 kappaletta
- mikäli kirja ei ole saatavilla elektronisena, se hankitaan painettuna
Tietoaineistojen käyttö
Kirjasto on avoin tieteellinen kirjasto. Sen aineistot ovat pääsääntöisesti kaikkien käytettävissä kirjaston tiloissa ja kotilainoina. Sähköiset aineistot ovat Itä-Suomen yliopistoyhteisöön kuuluvien käytössä myös etäyhteydellä.
Painettu vapaakappaleaineisto säilytetään Joensuun vapaakappaleyksikössä, mistä sitä toimitetaan asiakkaille lukusalikäyttöön. Elektronisten vapaakappaleiden käyttö on mahdollista kampuskirjastojen vapaakappaletyöasemilla.
Kokoelmiin hankittujen painettujen ja elektronisten aineistojen tiedot löytyvät kirjaston asiakaskäyttöliittymästä.
Kokoelmien arviointi ja kehittäminen
Kokoelmien määrällisellä ja laadullisella arvioinnilla varmistetaan, että kokoelmat vastaavat asiakkaiden tarpeita.
Kokoelmien arviointia varten kirjasto:
- analysoi tietoaineistojen kartuntaa ja käyttöä
- seuraa painettujen aineistojen lainaustilastoja
Kokoelmista tehtävät poistot ovat osa kokoelmien kehittämistä. Työssä hyödynnetään arvioinnin tuloksia ja kokoelmien ylläpidossa huomioidaan ennen kaikkea käyttötarve yliopistossa.
Poistetun painetun aineiston saatavuus varmistetaan siirtämällä se Varastokirjastoon.
Lahjoitusten vastaanottaminen
Lahjoitusten vastaanottamisesta päättää kirjasto. Kirjasto vastaanottaa lahjoituksia, jotka kehittävät yliopiston tutkimus- ja opetustoiminnan edellyttämiä kokoelmia.
Kirjasto ei sitoudu säilyttämään kaikkea vastaanottamaansa lahjoitusaineistoa, eikä se voi vastaanottaa erityisehtoja sisältäviä lahjoituksia (mm. lahjoituksen kokonaisuutena säilyttäminen, lahjoitusten noutaminen yliopiston kustannuksella).
Lahjoituksissa saadut julkaisut, joita ei oteta kirjaston kokoelmiin, lähetetään ensisijaisesti Varastokirjastoon.
Lahjoittajia pyydetään ottamaan kirjallisuuden lahjoitusasioissa ensisijaisesti yhteyttä kirjaston tietoaineistopalveluihin.
