Itä-Suomen yliopiston datatuki – UEF Datatuki – tarjoaa palveluita ja koulutusta tukemaan yliopiston tutkijoiden tutkimusdatan hallintaa tutkimuksen eri vaiheissa. Palveluita tuottavat kirjaston, tietotekniikkapalveluiden, lakipalveluiden, tietoaineistojen hallinnan, tietosuojan ja tietoturvan asiantuntijat kootusti yhden palveluosoitteen kautta.
Jos asiasi koskee esimerkiksi aineistonhallinnan suunnittelua, juridisia kysymyksiä, tallennustilaa tai datan jakamista, tavoitat oikeat henkilöt lähettämällä kysymyksesi osoitteeseen datasupport@uef.fi. DMP- ja DMPol-kommentointipalvelu on tarjolla ympäri vuoden samassa palveluosoitteessa. Lue lisää kommentointipalvelusta Aineistonhallinnan suunnittelu ennen tutkimuksen aloittamista -sivultamme.
UEF Datatuki järjestää aineistonhallinnan koulutusta ja opintojaksoja sekä tarjoaa kaikille avointa materiaalia. Näihin voit tutustua kohdassa Koulutukset, opintojaksot ja avoimet materiaalit. Vaikka UEF Datatuki ei tarjoa tukea tutkimusmetodeihin, pyrimme nostamaan esille niihin liittyvää koulutusta.
HUOM! UEF Data Support viettää joulua ja uutta vuotta 20.12.2024-1.1.2025, jolloin datasupport-sähköpostia tarkistetaan vain satunnaisesti. Vastaamme viesteihin jälleen 2.1.2025 alkaen.
Koulutukset, opintojaksot ja avoimet materiaalit (UEF)
Kenelle: UEFin jatko-opiskelijat
Ajankohta: 16.9.2024–5.5.2025
Ilmoittautuminen: Peppi-linkki (ilmoittautuminen lukuvuodelle 2024-25 12.8.2024–25.4.2025)
Kuvaus: Valinnainen opintojakso, joka muodostaa osan Itä-Suomen yliopiston tohtorikoulun opintoja. Opintojaksolla pohditaan mm. tutkimusaineistojen määrittelyä, FAIR-periaatteita, eettisyyttä ja tietosuojaa, metadataa ja dokumentointia, datan tallentamista tutkimuksen aikana sekä datan avaamista ja säilyttämistä tutkimuksen jälkeen. Opintojaksolla laaditaan aineistonhallintasuunnitelma, johon opintojakson opettajat antavat kirjallisen palautteen. Opintojakson kuvaus on opinto-oppaassa.
Materiaali: Tutkimusaineistonhallinnan perusteet -oppimateriaali on kaikille avoin ja löytyy UEF Kirjaston sivuilta.
Kieli: suomi, englanti
Järjestäjä: UEF Kirjasto
Kenelle: UEFin jatko-opiskelijat, YUFE-verkoston jatko-opiskelijat
Ajankohta: 1.9.2024 - 8.6.2025
Ilmoittautuminen: Peppi-linkki (lukuvuosi 2024–25)
Kuvaus: Valinnainen kurssi (2 op), joka muodostaa osan Itä-Suomen yliopiston tohtorikoulun opintoja. Kurssilla tutustutaan avoimeen tieteeseen kahdesta näkökulmasta: avoin julkaiseminen ja avoin tutkimusdata. Opintojakson kuvaus opinto-oppaassa löytyy ilmoittautumislinkistä.
Materiaali: Basics of Open and Responsible Science -oppimateriaali on kaikille avoin ja löytyy UEF Kirjaston sivustolta.
Kieli: englanti (opintojakson voi suorittaa myös suomeksi)
Järjestäjä: Kirjasto yhteistyössä UEFin avoimen tieteen asiantuntijoiden kanssa
Kenelle: UEFin perusopiskelijat ja muut aiheesta kiinnostuneet. Graduntekijöille suositeltava valinnainen opintojakso.
Ajankohta: Opintojakson voi suorittaa lukukauden aikana (UEF eLearnissa tarkat päivämäärät). Oppimateriaalia voi hyödyntää milloin vain.
Kuvaus: Osa Tutkielmantekijän informaatiotaidot -opintojaksoa (1 op), jossa käsitellään myös mm. tiedonhakua, avointa tiedettä ja viittauskäytäntöjä. Tutkimusaineistonhallintaan liittyvä materiaali esittelee aineistonhallinnan perusteet maisterivaiheeseen soveltuvin osin. UEF Kirjaston sivulta löytyy tietoa koko opintojaksosta linkistä Tutkielmantekijän informaatiotaidot.
Materiaali: Aineistonhallinta opiskelijalle -oppimateriaali on kaikille avoin ja löytyy UEF Kirjaston sivustolta.
Kieli: suomi
Tuottaja: UEF Kirjaston ja tietosuojan asiantuntijat
Kenelle: Suomen Akatemian talvihakuun valmistautuville tutkijoille, mutta kaikki aiheesta kiinnostuneet ovat tervetulleita mukaan.
Ajankohta: 12.11.2024 klo 10:00-11:30, Teams (linkki lähetetään ilmoittautuneille)
Ilmoittautuminen: (ilmoittautumislinkki) päättyy ma 11.11.2024
Kuvaus: Avoin julkaiseminen ja tutkimusaineistonhallinta Suomen Akatemian rahoitushaussa.
Kieli: Suomi (Sama koulutus järjestetään myös englanniksi)
Järjestäjä: UEF kirjaston julkaisupalvelut ja UEF Datatuki
Lisätietoja: minna.rahnasto@uef.fi, manna.satama@uef.fi
Kuinka kirjoitat hyvän aineistohallintasuunnitelman eli DMPn?
Kenelle: Suomen Akatemian rahoituksen saaneille UEFin tutkijoille ja muille asiasta kiinnostuneille.
Ajankohta: Vuosittain Suomen Akatemian rahoituspäätösten tultua. Seuraa Viva Engage (ent. Yammer) -viestintää, esim. Osaamisen kehittäminen ja henkilöstökoulutus, UEF Tutkimusrahoitus // Research Funding, UEF Kirjasto | UEF Library.
Kesän 2024 koulutukset: 18.6.2024 (suomeksi) ja 19.6.2024 (englanniksi)
Ilmoittautuminen: Ei ennakkoilmoittautumista.
Teams-linkki 18.6.2024 koulutukseen
Teams-linkki 19.6.2024 koulutukseen
Kuvaus: Koulutuksessa käydään läpi aineistonhallintasuunnitelman keskeiset asiat ja aineistonhallintasuunnitelman laatiminen Suomen Akatemian vaatimukset huomioiden mukaisesti.
Kieli: suomi, englanti
Järjestäjä: UEF Datatuki
Vuosittain järjestettävien koulutusten ja opintojaksojen lisäksi tarjoamme teema- ja räätälöityjä koulutuksia datanhallinnan eri aiheista suomeksi ja englanniksi.
Teemakoulutuksissa käsitellään mm. tietosuojaa, tietoturvallista aineistojen käsittelyä ja tallentamista UEFissa, sopimuksia ja immateriaalioikeuksia (Intellectual Property Rights eli IPR) myös kansainvälisten tutkimusprojektien kontekstissa sekä rahoittajien asettamia vaatimuksia avoimeen tieteeseen ja tutkimusdatan hallintaan. Seuraa Viva Engage (ent. Yammer) -viestintää, esim. Osaamisen kehittäminen ja henkilöstökoulutus, UEF Tutkimusrahoitus // Research Funding, UEF Kirjasto | UEF Library.
Räätälöidyt koulutukset suunnitellaan ja toteutetaan toiveidesi perusteella esimerkiksi yksittäiselle tutkijalle tai tutkimusryhmälle. Kysy rohkeasti lisää palveluosoitteestamme datasupport@uef.fi!
Opinnäytetyön aineistonhallinnan tarkistuslista ohjaajille:
- Printattava versio ladattavissa Zenodo-julkaisualustalta
- Linkki sähköiseen tarkistuslistaan Formsissa (vastauksia ei tallenneta muuhun kuin ohjaajan/opiskelijan omaan käyttöön)
Aineistonhallinta opiskelijalle - itseopiskelumateriaali opiskelijoille (Sisältää aineistonhallintasuunnitelman mallipohjan perustutkinto-opiskelijoille)
Muiden tuottamia ohjeita ja materiaaleja
Aineistonhallinnan käsikirja (Tietoarkisto)
- Tietoarkiston tuottama kattava käsikirja aineistonhallinnan tueksi.
Making a research project understandable - Guide for data documentation
- Kattava englanninkielinen ohjeistus tutkimusdatan dokumentointia varten.
- Koko viite: Siiri Fuchs and Mari Elisa Kuusniemi (2018) Making a research project understandable - Guide for data documentation [Online]. Available at: doi:10.5281/zenodo.1914401.
- Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TNK) tuottama tutkimuseettinen ohjeistus hyvästä tieteellisestä käytännöstä (HTK), jossa huomoidaan myös tutkimusaineistojen käsittelyn ja hallinnan näkökulma.
- Lisää tietoa löytyy Tutkimuseettisen neuvottelukunnan Hyvä tieteellinen käytäntö (HTK) -sivustolta.
- Vuonna 2016 julkaistut viisitoista FAIR-periaatetta edesauttavat tutkimusdatan uudelleenkäytettävyyttä. Niiden koostamiseen on osallistunut tutkijoista, kirjastolaisista ja tutkimusrahoittajista koostuva yhteisö FORCE11.
- Yhteisön ylläpitämillä verkkosivuilla FAIR-periaatteet on listattu alkuperäisessä muodossaan englanniksi.
FAIR-periaatteet (Fairdata/CSC)
- CSC:n tuottama suomenkielinen kooste FAIR-periaatteista osana Fairdata.fi-palvelukokonaisuutta, tiivistetysti myös videona.
Datanhallinnan muistilista (Fairdata/CSC)
- CSC:n tuottama ohjeistus tutkimusdatanhallintaan osana Fairdata.fi-palvelukokonaisuutta.
Tutkimusdatanhallinta-kurssi (CSC)
- CSC:n tuottama itseopiskeltava aineistonhallintakurssi.
- Kurssille kirjautuminen vaatii HAKA- tai ELIXIR-tunnuksen.
Koulutusta eri teemoista: CSC:n koulutuskalenteri