Tieteellisessä kirjoittamisessa käytetään lähteitä
Tieteellinen kirjoittaminen eroaa ratkaisevalla tavalla muusta kirjallisesta toiminnasta, kuten esimerkiksi sanomalehtiartikkelin laatimisesta, romaanin kirjoittamisesta tai blogin päivittämisestä. Tieteellinen kirjoitus ei "elä omaa elämäänsä", vaan se on aina jossain suhteessa siihen, mitä muut kirjoittajat ovat kyseisestä aiheesta tuottaneet. Esitetyt väitteet on kyettävä perustelemaan luotettavasti.
Lähteiden avulla kirjoittaja osoittaa, mitä aikaisempia tuloksia hänellä on ollut tiedossaan, millaisia tutkimusmenetelmiä hän käyttää ja miten hän suhteuttaa tuloksensa toisten tulkintoihin. Olennaista on ilmoittaa riittävät tiedot eli lähdeviitteet käytetyistä lähdejulkaisuista. Näin lukija - esimerkiksi tutkielman tarkastaja - voi tarkistaa kirjoituksessa esitettyjen väitteiden tukena käytettyjen perusteluiden paikkansapitävyyden. Lisäksi viitteellä annetaan tunnustus sille, jolle tunnustus kuuluu.
Viittaaminen ja lainaaminen
Lähteitä voi käyttää hyväksi kahdella tavalla:
- viittaus (referointi) on toisen tekijän ajatusten ilmaisemista omin sanoin
- lainaus (sitaatti) on suorasanainen ote toisen tekijän tekstistä. Lainaus erotetaan omasta tekstistä lainausmerkeillä
Käytetyt lähteet mainitaan niin, että viittaukset ja lainaukset ovat selkeästi tunnistettavissa ja löydettävissä myöhemmin. Jos lähdettä ei mainita, ja lainaus tai laajempi toisen henkilön tekemä materiaali esitetään ikään kuin se olisi itse tehtyä, syyllistytään plagiointiin. Kyseessä on siis henkisen omaisuuden varastaminen, ja se on ehdottoman kiellettyä, vaikka ei olisikaan tahallista. Internetistä löytyvä materiaali ei ole vapaasti kaikkien kopioitavissa ja käytettävissä. Tekijänoikeuslaki pätee myös netissä.
Viittausprosessissa on kaksi osaa
- lähdeviitteet (tekstiviitteet)
- lähdeluettelo (kirjallisuusluettelo)
Erilaiset merkintätavat
Lähdeviitteiden merkintään ja lähdeluettelon laadintaan on olemassa lukuisia erilaisia, tieteenaloittain vaihtelevia tapoja. Kirjoittajan onkin aina tarkistettava, että hänen viittausprosessinsa noudattaa sen tiedekunnan, yhteisön tai julkaisun käytänteitä, jolle kirjoitus on aiottu.
Itä-Suomen yliopiston opiskelijana voit etsiä viittausohjeita Kamun opintoyhteisöistä.
Kaikille avoimia viittausohjeita:
- Aalto-yliopiston oppaat: yleiset ohjeet ja viittaaminen kuvaan
- Oulun yliopiston oppaat
Lähdeviitteiden hallintaohjelma on hyödyllinen apuväline kaikille tieteellisten tekstien tekijöille. Voit tallentaa ohjelmaan viitteitä ja hakutuloksia suoraan eri tietokannoista. Tallennettuja viitteitä lisäät helposti omaan tekstiisi kirjoitustyön aikana. Hallintaohjelma muotoilee tekstiviitteet ja luo lähdeluettelon automaattisesti haluamallasi tyylillä.
Viitteidenhallintaohjelmat
Mendeley on Elsevierin tuottama viitteidenhallintaohjelma. Zoteron tavoin Mendeley auttaa Sinua lähdeviitteiden hallinnassa ja lähdeluettelon tekemisessä.
Mendeley on saatavilla sekä maksuttomana että maksullisena versiona. Maksuttomassa versiossa on 2 GB tallennustilaa. Itä-Suomen yliopistoon ei ole hankittu maksullista versiota.
Käyttö edellyttää ilmaisen Elsevier-tilin luomista. Et tarvitse uutta tiliä, jos Sinulla on jo tili johonkin toiseen Elsevierin tuotteeseen, kuten esimerkiksi Scopus-tietokantaan.
Mendeley koostuu kolmesta ohjelmasta:
- Mendeley Reference Manager on omalle koneelle asennettava käyttöliittymä, jonka avulla hallinnoit tallentamiasi viitteitä ja artikkeleita. Asennus onnistuu ilman ylläpitäjän (Administrator) oikeuksia.
- Mendeley Web Importer on selaimeen asennettava apuohjelma, jonka avulla voit siirtää viitteitä ja kokotekstejä helposti eri tietokannoista suoraan Mendeley-kirjastoosi.
- Mendeley Cite -lisäke tarvitaan tekstiviitteiden ja lähdeluettelon tekoon tekstinkäsittelyohjelmalla. Lisäke on saatavilla Word (Windows ja Mac) -versiolle 2016 ja uudemmille, sekä Wordin selainversiolle. HUOMAA: Mendeley Cite ei toimi oikein, jos Wordissa on Muutosten seuranta (Track Changes) -toiminto päällä. Esimerkiksi sama viite voi näkyä tekstissä tahattomasti useampaan kertaan.
Ohjeita
- How to use Mendeley Reference Manager: complete beginner's guide (video, tekijä Steven Bradburn, 16:53)
- How To Use Mendeley 2024 (Including Web Importer & Cite) (video, tekijä Grad Coach, 21:17)
- Oulun yliopiston Mendeley-opas
- Turun yliopiston Mendeley-opas
- Mendeleyn oma englanninkielinen sivusto
Zoteron UEF-viittaustyylien käyttöönotto Mendeley Citessä
Tallenna aluksi haluamasi tyylitiedosto koneellesi kirjaston Zotero-ohjesivun lopusta. Älä muuta tiedoston nimeä. Jos tarvitset englanninkielistä tyyliä, tallenna se englanninkielisen Zotero-ohjesivun lopusta.
Tämän jälkeen tee seuraavat toimenpiteet:
- Avaa Mendeley Visual CSL Editor ja kirjaudu sisään Mendeley-käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi.
- Klikkaa vasemmassa yläkulmassa Style -> Load Style ja lataa tallentamasi Zoteron tyylitiedosto.
- Klikkaa vasemmassa yläkulmassa Style -> Save Style As….
- Save Style As -ikkuna avautuu, klikkaa Save.
- Jos avautuu ikkuna, missä kysytään Open MendeleyDesktop?, klikkaa Cancel.
- Etsi editorin ruudun keskeltä Info-alue ja siitä ID-kenttä.
- Kopioi ID-kentässä näkyvä tyylin verkko-osoite (https://csl.mendeley.com/styles/…).
- Avaa Wordissa Mendeley Cite ja klikkaa Citation Settings -> Change Citation Style.
- Selaa alareunaan ja klikkaa Add a custom style.
- Liitä Enter custom style URL -kenttään editorista kopioimasi tyylin verkko-osoite.
- Klikkaa Update citation style.
Tyyli on nyt asennettu ja valmiina käytettäväksi.
Uusi Zotero 7 julkaistiin elokuussa 2024. Toimintaa ja suorituskykyä on parannettu. Ulkoasuakin nykyaikaistettiin. Muutoin ohjelma on pysynyt siinä määrin ennallaan, että nykyiset Zotero 6 -käyttäjät voivat helposti siirtyä uuteen versioon. Katso tarkemmin, mitä on muuttunut uudessa versiossa:
- Zotero 7 -blogi
- What’s New in Zotero 7 (YouTube-video, Chinmaya S. Rathore, 14:48)
Tämä ohje on alun perin tehty Zotero 6 -versiolle. Tekstiosuus on päivitetty vastaamaan uutta versiota, mutta ohjevideot ovat vielä tällä hetkellä versiolle 6. Zotero 7:n peruskäytön oppii hyvin vanhemmillakin videoilla. Videoita päivitetään sitä mukaa kuin uusia on saatavilla.
Zotero on ilmainen, avoimella lähdekoodilla toteutettu viitteidenhallintaohjelma. Sitä ylläpitää Corporation for Digital Scholarship USA:ssa. Käyttöön tarvitset omalle tietokoneelle asennettavan työpöytäohjelman, joka on saatavilla Windows-, Mac-, Linux- ja iOS-käyttöjärjestelmille. Työpöytäohjelma on saatavilla useina eri kieliversioina ja se asentuu oletuksena samankielisenä kuin käyttöjärjestelmä. Jos käytät ohjelmaa vain yhdellä koneella, et tarvitse käyttäjätiliä. Kannattaa muistaa varmuuskopiointi, koska Zotero-tietokanta on fyysisesti omalla koneellasi.
Asenna työpöytäohjelma UEF-tietokoneelle UEF Software Centeristä. Asenna KYS-tietokoneelle KYS Software Centeristä. Software Center löytyy tehtäväpalkin haulla, joka on Windows-koneessa näytön alareunassa Windows- tai Start-kuvakkeen vieressä. Asenna muille tietokoneille Zoteron nettisivulta. Nettisivulta asentaessasi tarvitset ylläpitäjän (administrator) oikeudet koneelle. Sulje tekstinkäsittelyohjelmasi ennen Zoteron ensimmäistä käynnistystä, jotta viittauslisäke (add-in) asentuisi ongelmitta. Voit asentaa lisäkkeen tarvittaessa myöhemminkin työpöytäohjelman kautta (katso ohjeita alempana kohdassa Perusasetuksia). Varmuuskopioitava tietokanta on yleensä kansiopolulla C:\Users\käyttäjätunnus\Zotero. Katso ohjeet varmuuskopiointiin.
Mikäli haluat käyttää Zoteroa useammalla koneella, asenna työpöytäohjelma kyseisiin koneisiin ja luo itsellesi käyttäjätili. Eri koneissa olevat Zotero-tietokannat synkronoituvat yhtäpitäviksi tilin kautta. Älä käytä verkkolevyä tai pilvitallennustilaa käyttäjätilin korvikkeena, tästä voi aiheutua ongelmia. Tilillä on rajoittamaton tallennustila viitteille. Tililläsi olevia viitteitä pääset katsomaan selaimella kirjautumalla Zoteron nettisivulle. Tili toimii varmuuskopionakin, mutta on hyvä ottaa myös erillinen kopio mahdollisuuksien mukaan.
Viitteissä mahdollisesti olevat liitetiedostot, kuten julkaisujen pdf:t, synkronoituvat Zotero Storage -toiminnolla, joka on maksuton 300 megatavuun (MB) saakka. Lisää tallennustilaa voi ostaa Zoteron nettisivulta.
Liitetiedostojen synkronointi on oletuksena päällä. Synkronointi kannattaa poistaa, jos et halua ostaa lisätallennustilaa. Maksuton tila on melko pieni. Synkronoimattomat tiedostot tallentuvat vain sille koneelle, millä käytät työpöytäohjelmaa. Kannattaa myös harkita, onko ylipäätään järkevää tallentaa julkaisujen koko tekstejä. Zoteron viitteet voidaan helposti linkittää verkosta löytyviin julkaisuihin. Katso ohjeita alempana kohdassa Perusasetuksia.
Viitteitä Zoteroon tallennat Zotero Connector -selainlisäkkeellä. Se toimii Firefox- , Chrome -, Edge- ja Safari -selaimissa ja asennetaan yleensä samanaikaisesti työpöytäohjelman kanssa. Voit asentaa lisäkkeen tarvittaessa myöhemminkin työpöytäohjelman kautta (katso ohjeita alempana kohdassa Perusasetuksia). Lisäke etsii hakutuloksista ja nettisivuilta metadataa eli viitetietoja automaattisesti ja vie tiedot Zoteroon. Samalla tallentuvat myös julkaisujen pdf-tiedostot, jos ne ovat saatavilla ja liitetiedostojen tallennus on päällä Zoterossa. Viitteiden tallennus onnistuu myös ilman lisäkettä RIS- ja PubMed-tyyppisistä tiedostoista.
Tallennettuja viitteitä lisäät tekstiin ja lähdeluetteloon Zotero-viittauslisäkkeellä (add-in). Se toimii Word-ohjelman työpöytäversiossa sekä LibreOffice- ja Google Docs -ohjelmissa. Lisäkettä ei ole saatavilla Wordin pilvi- eli selainversiolle. Lisäke asentuu yleensä automaattisesti, kun käynnistät Zotero-työpöytäohjelman ensimmäisen kerran. Sulje tekstinkäsittelyohjelma ennen Zoteron käynnistystä varmistaaksesi lisäkkeen asentumisen. Voit asentaa lisäkkeen tarvittaessa myöhemminkin työpöytäohjelman kautta (katso ohjeita alempana kohdassa Perusasetuksia). Lisäke ei tarvitse mitään apuohjelmia (kuten Java) toimiakseen. Saatavilla on noin 10500 valmista viittaustyyliä. Tyylit on tehty CSL-kielellä ja niitä voi muokata tarvittaessa. Ohjeita UEF-viittaustyylien asennukseen on tämän ohjeen lopussa kohdassa UEF-viittaustyylien asentaminen. Tyylit eivät synkronoidu, joten asenna tarvitsemasi käyttämillesi koneille.
Ohjeita
Ohjevideoita (Zotero 6 ja vanhemmat versiot)
- How to use Zotero: a complete beginner's guide (Steven Bradburn,12:40)
- How to install Zotero (Georgia State University Library, 1:21)
- Setting up your account and synchronizing your library (Georgia State University Library, 3:14)
- Saving references to your library (Georgia State University Library, 3:39)
- Importing RIS files into Zotero (Georgetown University Library, 1:30)
- Adding references into Zotero via manual entry (National University of Singapore Libraries, 3:17)
- Organize your Zotero library (University of New Brunswick Libraries, 2:56)
- Identifying and merging duplicates (MGH Institute of Health Professions, Janis P. Bellack Library, 2:41)
- Setting up shared group libraries (Georgia State University Library, 5:04)
- Adding citations and creating bibliographies with the Word toolbar (Georgia State University Library, 3:44)
- Creating citations & references (Idaho State University Libraries, 7:20)
- Creating quick bibliographies using Zotero (Georgia State University Library, 1:32)
- Using ZoteroBib to make easy bibliographies (Georgia State University Library, 3:28)
- Editing a citation style sheet for Zotero (University of Akron Libraries, 3:26)
Perusasetuksia
Työpöytäohjelman kielen vaihtaminen
- Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Muokkaa tai Edit ja valitse Asetukset tai Settings.
- Klikkaa avautuvassa Zoteron asetukset – tai Zotero Settings -ikkunassa Yleistä tai General.
- Valitse Kieli:- tai Language:-valikosta haluamasi kieli.
- Käynnistä työpöytäohjelma uudelleen.
Työpöytäohjelman fonttikoon suurentaminen
- Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Näytä tai View ja valitse Fonttikoko tai Font Size.
- Klikkaa Suurempi tai Bigger.
- Voit toistaa suurentamisen useita kertoja saadaksesi riittävän kookkaan fontin.
Zotero Connector -selainlisäkkeen asennus
- Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Työkalut tai Tools ja valitse Asenna selainlisäosa tai Install Browser Connector.
- Valitse käyttämäsi selain ja klikkaa Install.
Liitetiedostojen synkronoinnin poistaminen
- Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Muokkaa tai Edit ja valitse Asetukset tai Settings.
- Klikkaa avautuvassa Zoteron asetukset – tai Zotero Settings -ikkunassa Synkronointi tai Sync.
- Poista molemmat rastit kohdasta Tiedostojen synkronointi tai File Syncing.
- Sulje Zoteron asetukset - tai Zotero Settings -ikkuna.
Liitetiedostojen automaattisen tallennuksen poistaminen
- Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Muokkaa tai Edit ja valitse Asetukset tai Settings.
- Klikkaa avautuvassa Zoteron asetukset – tai Zotero Settings -ikkunassa Yleistä tai General.
- Poista rasti kohdasta Liitä automaattisesti asiaankuuluvat PDF:t ja muut tiedostot tai Automatically attach associated PDFs and other files when saving items.
- Sulje Zoteron asetukset - tai Zotero Settings -ikkuna.
UEF-Primon verkkoartikkelien linkitys Zoteron viitteisiin
- Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Muokkaa tai Edit ja valitse Asetukset tai Settings.
- Klikkaa avautuvassa Zoteron asetukset – tai Zotero Settings -ikkunassa Yleistä tai General.
- Etsi Paikanna- tai Locate-alue.
- Kirjoita Perus-URL: - tai Base URL: -kenttään: https://libkey.io/libraries/1029/openurl
- Sulje Zoteron asetukset - tai Zotero Settings -ikkuna.
Verkkoartikkelin avaus
- Klikkaa avattavan artikkelin otsikkoa Zoterossa.
- Klikkaa Zotero-ikkunan oikeanpuoleisen reunan kuvakepinon alimmaisena näkyvää harmaata ympyröityä nuolta ja siitä avautuvassa valikossa Kirjastohaku tai Library Lookup.
- Anna UEF-käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, jos niitä pyydetään.
- Artikkeli avautuu hetken kuluttua, jos verkkoversio on saatavilla.
Tekstinkäsittelyohjelman viittauslisäke helpommin käytettäväksi
- Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Muokkaa tai Edit ja valitse Asetukset tai Settings.
- Klikkaa avautuvassa Zoteron asetukset – tai Zotero Settings -ikkunassa Viitteet tai Cite.
- Etsi Tekstinkäsittelyohjelmat- tai Word Processors -alue.
- Rastita ruutu Käytä perinteistä "Lisää viite" -dialogia tai Use classic Add Citation dialog.
- Sulje Zoteron asetukset - tai Zotero Settings -ikkuna.
Viittauslisäkkeen asennus Word-ohjelmaan
- Sulje Word kokonaan (kaikki avoinna olevat tiedostot).
- Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Muokkaa tai Edit ja valitse Asetukset tai Settings.
- Klikkaa avautuvassa Zoteron asetukset – tai Zotero Settings -ikkunassa Viitteet tai Cite.
- Etsi Tekstinkäsittelyohjelmat- tai Word Processors -alue.
- Klikkaa Asenna uudelleen Microsoft Word -lisäosa tai Reinstall Microsoft Word Add-in.
- Rastita ruutu Käytä perinteistä "Lisää viite" -dialogia tai Use classic Add Citation dialog.
- Sulje Zoteron asetukset - tai Zotero Settings -ikkuna.
UEF-viittaustyylien asentaminen
Tyylit muotoilevat viitteitä useimmin käytettyihin lähteisiin: kirja, luku kirjassa, lehtiartikkeli, Internet-lähde/nettisivu. Jos käytät myös muita lähteitä, kirjoita viitteet niihin käsin laitoksesi viittausohjeiden mukaisesti.
- Biolääketieteen kandidaatin tutkielmat: tallenna tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
- Biolääketieteen gradut: tallenna englanninkielinen tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
- Farmasian laitoksen opinnäytetyöt: tallenna suomenkielinen tyylitiedosto tästä linkistä tai englanninkielinen tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
- Harvard-tyyli suomennettuna ja ilman kursivointeja: tallenna tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
- Kansanterveystieteen opinnäytetyöt: tallenna tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
- Kasvatustieteen opinnäytetyöt: tallenna tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
- Metsätieteen väitöskirjat: tallenna tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
- MPH-opinnäytetyöt: tallenna englanninkielinen tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
- Ravitsemustieteen opinnäytetyöt: tallenna tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
- Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitoksen tutkielmat ja seminaarityöt: tallenna tyylitiedosto tästä linkistä. Älä muuta tiedoston nimeä.
Kun olet tallentanut tyylitiedoston:
- Klikkaa Zoteron yläreunan valikkorivillä Muokkaa tai Edit ja valitse Asetukset tai Settings.
- Klikkaa avautuvassa Zoteron asetukset - tai Zotero Settings -ikkunassa Viitteet tai Cite.
- Klikkaa Tyylien hallinta - tai Style Manager -kohdassa näkyvää plus-merkittyä painiketta.
- Etsi tallentamasi tyylitiedosto Lisää tyyli - tai Add Style -ikkunassa ja klikkaa Avaa tai Open.
- Sulje Zoteron asetukset - tai Zotero Settings -ikkuna.
Tyyli on nyt asennettu ja valmiina käytettäväksi.