Tämä on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019, tiedonhallintalaki) 28 §:n mukainen asiakirjajulkisuuskuvaus, jota ylläpidetään sen vuoksi, että yleisön olisi helpompi etsiä tietoa julkisesta tiedostamme.
Mitä tiedon julkisuus tarkoittaa?
Yliopisto on julkisuuslaissa tarkoitettu viranomainen, ja yliopiston asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia. Viranomaisen asiakirjan käsite tarkoittaa laajasti eri muodoissa olevaa viranomaisen tietoa. Jokaisella kansalaisella on oikeus saada tietoa yliopiston julkisista asiakirjoista.
Joskus asiakirjat voivat kuitenkin sisältää myös salassa pidettävää tietoa. Salassapitoperusteet on määritelty julkisuuslaissa. Asianosaisella on kuitenkin lisäksi asianosaisjulkisuuteen perustuva oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista.
Yliopistolla on velvollisuus reagoida tietopyyntöösi tietyn ajan kuluessa. Saat vastauksen tietopyyntöösi 14 vrk kuluessa. Mikäli tietopyyntösi on poikkeuksellisen laaja tai siihen liittyy tavanomaista suurempi työmäärä, saat vastauksen yhden (1) kuukauden kuluessa. Huomioithan, että jotkut tietopyyntöihin liittyvät asiat saattavat olla maksullisia. Tiedonhallintapalveluiden hinnasto on nähtävillä Kirjaamon verkkosivuilla.
Tietopyyntöjen käsittely yliopistossamme
Yliopiston yksiköt vastaavat hallussaan olevien aineistojen luovutuksista yhteistyössä tiedonhallintapalveluiden kanssa.
Mikäli tietopyyntö selkeästi koskee jotakin tiettyä asiaa, saat tiedon nopeiten pyytämällä tietoa kyseisessä asiassa mainitulta palvelumme tai yksikkömme yhteyshenkilöltä.
Tiedonhallintapalvelut käsittelee tietopyyntöjä ja tarjoaa niihin liittyvää neuvontaa ja tukea. Jos haluat lisätietoa tietopyyntöäsi koskien voit ottaa yhteyttä: kirjaamo(at)uef.fi tai 0294 45 1111 (vaihde) tai osoitteesta Kirjaamo.
Vanhat ja arkistoidut tiedot
Etsimäsi tieto on myös saattanut vanhentua ja se on saatettu poistaa nähtäviltä verkkosivuiltamme tai palveluistamme. Usein vanhentuneetkin tietoaineistot ovat kuitenkin vielä olla säilytettävänä tai arkistoituina.
Tietoaineistoja voidaan säilyttää jopa pysyvästi tutkimuksen ja kansallisen kulttuuriperimän säilyttämisen tarpeisiin. Esimerkiksi monien yliopiston toimielinten pöytäkirjat ovat luonteeltaan pysyvästi säilytettäviä.
Arkistoiduista tiedoista voit kysyä tiedonhallintapalveluilta: kirjaamo(at)uef.fi tai 0294 45 1111 (vaihde).
Mistä ja miten voin etsiä tietoa?
Tietopyyntöön kannattaa pohtia ja kuvata tiedon tarve ja mitä haluat tietää. Asiakirjojen antamisesta päättävä yksikkö tai kirjaamo auttaa sinua paikallistamaan, mistä tarvittu tieto löytyy.
Alla olevassa asiakirjajulkisuuskuvauksessa on kerrottu tarkemmin yliopiston tietoaineistoista
Itä-Suomen yliopistossa on määritelty avoimen tieteen julkaisu- ja datapolitiikka, joka löytyy Avoin tiede ja tutkimus - sivulta. Voit hakea ja tarkastella yliopiston julkaistuja opinnäytteitä sekä avointentutkimusaineistojen metatietoja ja linkkejä yliopiston sähköisessä julkaisujärjestelmässä UEF eRepossa.
Tutkimuksen julkisia tietoaineistoja ovat julkistetut ja/tai julkaistut tieteen tuotokset. Tutkimuksen suunnitteluun ja valmisteluun liittyvät asiakirjat ovat pääsääntöisesti salassa pidettäviä. Tutkimukseen ja -tutkimusaineistoon voi myös sisältyä muuta salassa pidettävää tietoa.
Yliopisto voi olla osapuolena sopimustutkimuksessa tai hankkeissa, joiden yhteydessä yliopistolle voi syntyä niihin liittyvää julkista tietoaineistoa. Esimerkiksi tutkimusta koskevat sopimukset ja rahoitusehdot voivat myös rajoittaa tutkimukseen liittyvien tietojen julkisuutta.
Lisätietoa:
- Tietoa tutkimusyhteistyöstä löydät Tutkimus-verkkosivulta.
- Yliopiston henkilöstön, tutkimusryhmien ja hankkeiden yhteystietoja voit hakea ja selata UEF Connect -hakupalvelusta.
Opiskelijatietojärjestelmä
Opiskelijatietojärjestelmä sisältää yliopiston nykyisistä ja entisistä opiskelijoista rekisteröityjä tietoja. Tietosisällöissä on esim. taustatietoja, tietoja opinto-oikeuksista ja opintosuorituksista.
Opiskelijatietojärjestelmän tietoja luovutetaan asianosaiselle itselleen, tai niitä voidaan luovuttaa tietyissä tapauksissa luovuttaa esim. tutkimuskäyttöön. Tietojen luovutukseen opiskelijatietojärjestelmästä on tehtävä luovutushakemus. Katso tarkemmat ohjeet Kamusta sivulta Tietojen luovuttaminen opintorekisteristä.
Opiskelija voi tarkastella omia perustietojaan, opinto-oikeutta koskevia tietojaan, tenttien ja opintojaksojen ilmoittautumistietoja sekä opintosuorituksia koskevia tietoja opiskelija- ja opintotietojärjestelmä Pepistä. Lisätietoja Peppi-opiskelijarekisteristä voit lukea Kamusta.
Henkilötietojen käsittelystä opiskelijatietojärjestelmässä löytyy tietoa sivulla Henkilötietojen käsittely.
Opiskeluun liittyvät oppaat, ohjeet ja tutkintorakenteet
Opiskelua ja opetusta yliopistossa ohjaa opintojohtosääntö.
Akateeminen rehtori antaa ohjeet seuraavan lukuvuoden opetussuunnitelmien valmistelua varten. Tiedekuntaneuvosto päättää opetussuunnitelmista. Opetussuunnitelman ja -ohjelman tiedot julkaistaan Pepin opinto-oppaissa. Pepistä löytyy myös opintojaksojen tarkempia kuvauksia. Opinto-oppaat ovat Pepissä vuodesta 2021 alkaen, vanhemmat oppaat ovat Kamun sivulla Opinto-oppaat. Kamun opinto-oppaat sisältävät tiedekunnan ja laitoksen opintoasioita koskevat päätökset ja pysyväismääräykset. SmartStart on uuden opiskelijan tiivis tietopaketti, joka sisältää tietoja opinnoista ja opintojen ohjauksesta.
Suurin osa opiskelua koskevasta tiedosta löytyy muutoinkin opiskelijan käsikirjasta Kamusta.
Voit etsiä Itä-Suomen yliopiston koulutustarjonnasta tietoja myös nettisivuiltamme olevalla tutkintokoulutushaku-toiminnolla.
Opetusohjelmista päättäminen on delegoitu varadekaaneille.
Tietoa yliopiston päätöksenteosta
Kamun sivulla Tietosuojaohje opiskelijoille ohjataan opiskelijoitamme henkilötietojen käsittelyssä.
Mikäli tietopyyntö selkeästi koskee jotakin tiettyä toimialaa, saat tiedon nopeimmin usein pyytämällä tietoa Koulutuspalveluista (ks. kohta Koulutuspalvelut ja palvelukohtaiset sähköpostiosoitteet).
Opiskelijavalinnat
Aloituspaikat eli opiskelijoiden määrästä päättää yliopiston hallitus.
Akateeminen rehtori päättää Itä-Suomen yliopiston yleiset valintaperustelinjaukset.
Tiedekunnat (ks. pöytäkirjat) päättävät valintaperusteet, jotka julkaistaan Opintopolku.fi -palvelussa.
Opintopolku on kansallinen opiskelijavalintaan liittyvä ohjelma, jota hallinnoi Opetushallitus. Yliopistojen on käytettävä Opintopolkua yhteishaussa sekä kaikissa tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijavalinnoissa (yhden korkeakoulupaikan sääntö). Opetushallitus ylläpitää opiskelijavalintarekisteriä.
Kukin yliopisto vastaa omista hauista, koulutuksista ja hakukohteista. Itä-Suomen yliopiston osalta Opintopolussa on koulutustarjonta, hakukohteet ja valintaperusteet (tietoa Opintopolku-portaalista). Voit etsiä Itä-Suomen yliopiston koulutustarjonnasta tietoja myös nettisivuillamme olevalla tutkintokoulutushaku-toiminnolla.
Opiskelijavalintapäätöksessä dekaani päättää hyväksyttävissä olevat ja hylätyt hakijat. Tieto rekisteröidään Opintopolkuun. Hakijat näkevät oman tuloksen Oma Opintopolku.fi -palvelussa.
Nettisivuillamme on hakemiseen ja opiskelijavalintaan liittyvät yleiset ohjeet.
Valituksi tulleista kirjataan tiedot opiskelijarekisteriin. Lisätietoja opiskelijarekisteristä Kamussa.
Tietoja näitä asioita koskevista päätöksistä ja päätöksenteosta löydät myös kohdasta yliopiston päätöksenteko.
Opiskelijavalinnoista ja yliopistoon hakemisesta voit kysyä lisätietoja: hakijapalvelut(at)uef.fi.
Jatkuvan oppimisen keskus
Jatkuvan oppimisen keskus tarjoaa Itä-Suomen yliopiston koulutusta avoimen yliopiston opintoina, täydennyskoulutuksina, valmennuksina ja asiantuntijapalveluina.
Voit etsiä Jatkuvan oppimisen keskuksen alla olevasta koulutustarjonnasta tietoja nettisivuiltamme olevalla koulutushaku-toiminnolla.
Jatkuvan oppimisen keskuksen sivuilta löydät yhteystiedot.
Yliopiston hallituksen, yliopiston yliopistokollegion, yliopiston tiedekuntaneuvostojen, sekä Harjoittelukoulun johtokunnan julkiset esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan ja ovat luettavissa asianhallintajärjestelmä Dynasty tietopalvelussa julkisilla nettisivuilla.
Viranhaltijapäätöksiä ei pääsääntöisesti julkaista avoimille verkkosivustoille.
Tukea tarvitsemasi tiedon etsimiseen saat tiedon valmistelleelta toimielimeltä tai tiedekunnalta tai yksiköltä, voit kysyä sitä ensisijaisesti kyseiseltä toimielimeltä tai tiedekunnalta: Asiakirjajulkisuuskuvaus.
Yliopiston henkilöstön ja tutkimusryhmien yhteystietoja voit hakea ja selata UEF Connect -hakupalvelusta.
Hankintoihin liittyvässä prosessissa syntyy esimerkiksi vaatimusmäärittelyitä, tarjouspyyntöjä, hankintailmoituksia, tarjousten avauspöytäkirjoja, tarjouksia, tarjousten vertailuasiakirjoja, hankintaan liittyviä päätöksiä, suorahankintoja koskevia asiakirjoja, hankintasopimuksia ja -tilauksia, reklamaatioita, käyttöönottoprojektiin liittyviä asiakirjoja, oikaisuvaatimuksia sekä edellä mainittuihin kokonaisuuksiin liittyviä luonnoksia ja muistioita.
Pääsääntöisesti asiakirjat ovat julkisia, mutta osa asiakirjoista tai jotkin asiakirjojen osat voivat olla salassa pidettäviä. Hankintoja koskeviin asiakirjoihin sisältyy usein esimerkiksi liikesalaisuuksia.
Hankintoihin liittyviä tietoja voit pyytää hankinta-asiakirjassa kuvatulta yhteyshenkilöltä.
Avoinna olevia hankintailmoituksia ja tarjouspyyntöjä voit katsoa julkisten hankintojen ilmoituskanavalta Hilma.
Hansel Oy toteuttaa julkisen sektorin yhteishankintoja. Yliopisto voi hyödyntää myös Hansel Oy:n tekemiä kilpailutuksia.
Henkilöstöpolitiikka, ohjaus ja ohjelma
Yliopiston strategiassa on osuuksia, jotka vaikuttavat myös henkilöstöön. UEF Strategia 2030.
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyö perustuu lainsäädäntöön ja yliopiston arvoihin. Yliopistossa on laadittu tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma.
Yliopistojen yleisessä työehtosopimuksessa on sovittu yliopistoon työsuhteessa olevan henkilöstön työehdoista muun muassa palkkausjärjestelmän (YPJ) sekä poissaolo-, loma- ja työaika-asioiden osalta.
Yliopistossa laaditaan myös vuosittain henkilöstötilinpäätös.
Yliopistossa toimii yhteistoimintaneuvottelukunta ja työsuojelutoimikunta.
Yliopiston henkilöstön ja tutkimusryhmien yhteystietoja voit hakea ja selata UEF Connect -hakupalvelusta.
Itä-Suomen yliopistosta työpaikkana löydät tietoa täältä: Tule meille töihin.
Vanhempien aineistojen osalta katso lisätietoa täältä: Asiakirjajulkisuuskuvaus.
Yhteyshenkilömme henkilöstöpolitiikkaan, -ohjaukseen sekä -ohjelmiin liittyen on henkilöstö- ja hyvinvointijohtaja Ulla Hurskainen, ulla.hurskainen(at)uef.fi, puh. 050 512 5238.
Tiedot avoinna olevista tehtävistä
Rekrytointiin liittyviä asiakirjoja säilytetään yliopiston sähköisesti sähköisessä rekrytointijärjestelmässä ja asianhallintajärjestelmässä.
Rekrytointiprosessissa syntyy esimerkiksi tehtävänkuvauksia, muistioita ja päätöksiä. Pääsääntöisesti asiakirjat ovat julkisia, mutta saattavat sisältää joskus salassa pidettäviä osuuksia kuten esimerkiksi yksityiselämään liittyviä tietoja tai henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointia.
Avoimia tehtäviä voit katsoa täältä: Avoimet työpaikat. Avoinna olevaan tehtävään liittyviä tietoja voit pyytää hakuilmoituksessa mainitulta yhteyshenkilöltä.
Tiettyjä tehtäväntäyttöjä käsitellään myös yliopiston toimielimissä.
Henkilöstörekisteriin ja palvelussuhteisiin liittyvät tiedot
Yliopistomme henkilöstöstä ylläpidetään henkilöstörekisteriä. Katso täältä, mitä tietoja rekisteri sisältää ja mikä sen tarkoitus on: Henkilötietojen käsittely.
Mikäli tarvitset tietoa yliopiston henkilöstöstä esimerkiksi tutkimusta varten, tulee tietoja pyydettäessä huomioida laissa määritellyt edellytykset henkilötietojen luovuttamiselle.
Väitöskirjat ja opinnäytetyöt
Yliopiston sähköisessä julkaisujärjestelmässä julkaistut yliopistomme väitöskirjat ja pro gradu-tutkielmat löydät UEF eRepo julkaisujärjestelmästä.
Jos et löydä etsimääsi tietoa UEF eRepo palvelusta, voit ottaa yhteyttä kirjastoon kirjasto(at)uef.fi.
Kirjaston asiakkuuteen liittyvät tiedot
Kirjaston asiakkaista ylläpidetään asiakasrekisteriä. Tietoa asiakasrekisteristä ja sen tarkoituksesta löydät täältä: Henkilötietojen käsittely.
Voit itse kirjaston asiakkaana tarkastella omia tietojasi, kuten lainaustietoja, varauksia tai maksutietoja ja muita asiakkuuteen liittyviä tietoja UEF Primo:n kautta, joka on Itä-Suomen yliopiston kirjaston painettujen ja elektronisten aineistojen hakupalvelu.
Mikäli tarvitset tietoa kirjaston asiakkaista esimerkiksi tutkimusta varten, tulee tietoja pyydettäessä huomioida laissa määritellyt edellytykset henkilötietojen luovuttamiselle. Jos et löydä etsimääsi tietoa, voit ottaa yhteyttä kirjastoon kirjasto(at)uef.fi.
Kirjaston asiakkaana löydät sopivimmat palvelukanavat kysymyksiisi kohdasta Yhteystiedot.
Itä-Suomen yliopiston harjoittelukoulu toimii Joensuun kampuksella osana Itä-Suomen yliopiston filosofista tiedekuntaa.
Opetusta ohjaavat päätökset ja opetussuunnitelmat
Harjoittelukoulun toiminta perustuu yliopistolain (558/2009) 88 §:ään, jossa on säädetty harjoittelukoulun tehtävistä. Harjoittelukoulusta ja sen johtamisesta on määrätty tarkemmin yliopiston johtosäännössä.
Itä-Suomen yliopiston harjoittelukoulun johtokunnan julkiset esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan ja ovat luettavissa asianhallintajärjestelmä Dynastyn tietopalvelussa yliopiston julkisilla nettisivuilla.
Perusasteen ja lukion opetussuunnitelmat löytyvät harjoittelukoulun julkisilta nettisivuilta: Joensuun normaalikoulu.
Johdon ja henkilökunnan yhteystiedot löytyvät täältä: Itä-Suomen yliopiston harjoittelukoulu.
Oppilasta koskevat tiedot
Ks. Henkilötietojen käsittelystä oppilashuollossa: Henkilötietojen käsittely.
Ylioppilaskirjoitukset
Ylioppilastutkintoa koskevat yleiset määräykset ja ohjeet perustuvat lukiolakiin (714/2018), ylioppilastutkinnosta annettuun lakiin (502/2019) sekä ylioppilastutkinnosta annettuun asetukseen (612/2019).
Ylioppilaskirjoituksiin liittyvät määräykset ja ohjeet on antanut ylioppilastutkintolautakunta. Voit etsiä lisätietoa täältä: Ylioppilastutkinto.
Tutkintorakennetta koskevia tietoja löydät täältä: Tutkintorakenne.